1. 折腾经验说明
我是比较喜欢折腾的T人,也是学渣工具多的典型。
对于笔记软件这种重要学习工具非常重视。
尝试过大量笔记软件:Evernote,Notion,Obsidian,Notability,GoodNotes,Google Doc,Bear,腾讯文档,飞书文档,甚至知乎等等。
但目前都因为各种问题,致使这些平台或软件都没有太长期地成为为个人笔记重心都因为一些原因弃用或者边缘化了
注:工作场景下会用过 飞书文档,腾讯文档,Google Doc,Notion。不过工作文档通常会跟着公司走,所以无法作为个人笔记。
仅有 WordPress 从 2020 年开始,一直作为个人核心笔记软件用到现在支撑了到 5 年。且很有动力继续用下去。
2. 笔记思路
有很多流行的笔记学习结构的方法论,我喜欢综合着用:
- Zettelkasten 卡片盒笔记法:收集灵感 – 加工整理 – 输出知识
- 强调长期积累
- 康奈尔笔记法:笔记 – 线索 – 总结
- 强调提炼概括,有点像扎根理论
- PARA 方法:项目信息 – 长期关注的主题 – 资料或灵感 – 完成存档
- 项目式管理笔记,强调成果输出
- 双向链接笔记法:构建知识网络
- 费曼学习法:通过教或者输出去学
但整体而言共性都比较明确,大致分为,信息灵感收集 – 整理 – 输出,每一步在我的体验下都有比较独立的要求:
2.1 信息灵感收集
重点要求:方便记+方便找
- 方便记:体现在需要任意自己的手机、任意自己的电脑都能 快速打开记录
- 方便找:体现在记录以后 及时云同步,无论是从哪个设备进行的记录,都能从其他设备上快速找到。并且能够 支持全局搜索。
相对轻视:长期保存、分享性
- 主要由于这些记录都很零碎,个人体验如果把零碎混乱的低价值资料 和 经过了思考整理输出后的文章混在一起会导致笔记系统很臃肿,反而不利于我查询。除非我经常去清理,但又很费事,一旦不想清理,当臃肿到一定程度,就不太想用了(个人曾经用Notion的体验)
- 个人曾经也有仓鼠心态,想存住所有零散信息,但事实体验发现,未经整理的信息一段时间以后,要么被进一步整理,要么不会再用。如今搜索平台和AI都越来越强。屯未经整理碎片信息的价值会越来越低。
- 由于这些信息都很零碎,如果要分享,只要方便找就可以粘贴到分享平台(飞书、微信、知乎、博客 等)即可。
2.2 整理
这一步把零散的信息和灵感进行归类或者提炼。但可能只是临时过程性的,质量还达不到输出的地步。
所以这一步更多是需要一个方便保存草稿的中间态工具。可以直接用收集端,也可以直接用输出端的草稿,主要看哪个方便。
2.3 输出
系统整理输出成文章、文档。内含资料、背景上下文、思考过程、结论等等各方面的系统性结果。
这部分是最有价值的,无论对于分享给别人,还是自己费曼学习,还是未来回顾。
重点要求:方便长篇编辑 + 支持丰富的表现结构(分级标题、加粗、图文、表格、链接、视频嵌入等等) + 方便分享 + 权限管理 + 能够长期维护 + 信息安全 + 方便找
- 方便长篇编辑:如 Markdown 等支持
- 支持丰富的表现结构:对于结构化输出,通常仅靠纯文本是很乏力的,所以要方便嵌入表格、链接、图片等等
- 方便分享:最好能以链接形式给别人,以支持任意平台浏览器阅读
- 权限管理:一些信息可能希望加密,仅分享给一些朋友
- 信息安全:由于是经过了整理思考凝练的信息,通常价值会更久远,所以希望能长期拥有,不要丢失。
- 掌控权:希望自己尽量拥有信息的掌控权,不被莫名其妙删帖,和谐等等。且所有笔记要能方便导出。
- 方便找:由于是自己的重要知识库,也需要方便自己随时能检索,所以一定需要有全局搜索的支持
3. 我的笔记软件选择
基于前面的思路,个人喜欢把笔记系统分至少两个软件:临时碎片信息记录 + 输出。
之所以分开主要为了
- 想同时满足所有需求的软件,目前个人还没找到
- 方便记+方便长篇编辑+能长期维护+信息安全+方便找 等多方面需求。想所有 All in One,并不容易,即使 Notion 也并不满足 长期维护+信息安全 的要求
- Notion 不支持方便地全局导出成某通用格式,一旦因为墙、或者服务器问题,或者单纯想换平台。想存住既有资料则很麻烦(尝试过笔记迁移的应该就明白)。
- 方便记+方便长篇编辑+能长期维护+信息安全+方便找 等多方面需求。想所有 All in One,并不容易,即使 Notion 也并不满足 长期维护+信息安全 的要求
- 将信息按质量隔离,避免杂碎信息的过分充斥致使笔记库臃肿,使重要信息被稀释。增加维护和搜索门槛。
个人实践下,目前主要选择 滴答清单 作为临时碎片信息记录 + WordPress 用于输出
3.1 临时碎片记录
滴答清单,可以随时切换成其他软件,只要满足需求即可,我是从 Omnifoucs 切换到滴答清单的(方便支撑 Win 平台)。
滴答本身是个 GTD 思想下的 Todo list + 轻笔记。目前支持多端实时同步。可以快速记录想法、资料,支持图片等等。
由于其本身正好是个 Todo 软件,每次处理 Todo 信息的时候,也正好回顾一下没有整理的零散想法和资料,该进一步整理就整理,该丢就丢,很灵活轻便。无需考虑长期性。
3.2 WordPress 用于整理输出
Word Press 个人体验后,基本能满足所有我预期的整理和输出需求。
3.2.1 方便长篇编辑且表现丰富
- WordPress 内置一套编辑器,支持 Markdown、代码嵌入、Latex公式(需要插件)、表格、图片嵌入、youtube视频嵌入等等

- 编辑中会自动保存草稿,不怕丢失。
- 修改有版本记录,方便还原。
- 在线编辑,可以随意换设备用网页继续。
3.2.2 方便分享
由于本身就可以作为博客或者论坛,每篇文章对应单独链接,天生方便分享
3.2.3 权限管理
编辑方面:可以添加其他用户、管理员,各写各的或共同编辑。
阅读方面:可以给文章设私,只给特定用户看。也可以加密,要求密码才能阅读。
3.2.4 信息安全
首先 WordPress 本身开源。且目前社区强大。预估30%网站都是基于WordPress,预期再用十来年应该都继续强大。这种开源和热度保证了遇到的问题都容易找到解决方案。同时保证了即使未来没有官方维护,靠自己也能有可能研究清楚,进而维护。相比之下如果知乎或者Notion哪天关服务器了,上面曾经写的资料则更容易有风险。
其次,所有文章都在自己可控的数据库中保存着。需要导出、修改、维护都是技术上可能的。
3.2.5 掌控权
之前个人玩明日方舟的时候写了个全自动挂日常脚本,尝试过分享到知乎,但被反馈违反XX,把文章给下了。用WordPress 自己网站就没问题。不过知乎也有知乎的好处,可以和 WordPress 互补。
某种程度也类似于百度网盘和 NAS 的区别。
当然,这个掌控权也是相对的,哈哈哈。
3.2.6 方便找
由于是在线网站,可以任意平台随时访问。
WordPress内置了搜索功能,可以比较方便地通过关键词搜索历史文章。
同时还支持文章分类,纵向定位。
也支持文章标签,横向定位。
虽然整体搜索能力不及 Notion 但只要控制好内容质量,不要让琐碎信息充斥,搜索基本够用。
3.2.7 其他优势
除了以上一些我对笔记系统输出端的基本要求以外。WordPress 还有一些意外优势。
定制化乐趣:由于 WordPress 本身社区非常强大,插件,主题都非常丰富,有一些定制化的乐趣。类似曾经玩 QQ空间 的升级版。

个人名片:其博客性质天生也适合作为个人的积累展示平台。
3.2.8 部署方式
当然,自己搭建 WordPress 和维护也需要花费一些精力和学习时间。但整体上由于目前的社区资料丰富度,以及日益强大的 AI,这块将越来越简单。
整体上,大致流程:
1. 搞一个云服务器,如阿里云
2. (可选)申请一个域名,可以在阿里云申请
3. 安装Docker 用 Docker Compose 快速搭建 WordPress
4. (可选)将网站用 SSL 加密(如利用 Nginx 反向代理),链接变为 https,并配合 acme.sh 申请 ssl 证书并部署和自动续期
6. 用 Nginx 反向代理到 WordPress 端口
- 登录 WordPress 搞定